Computer und Internet haben in unserer Wirtschaft eine sehr hohe Bedeutung. Die Entwicklung schreitet dabei fortwährend und mit hohem Tempo voran. Es ist noch nicht lange her, da kamen die ersten bezahlbaren Computer in den Handel und heute schon denken wir an das papierfreie Büro. Diese Tatsache sowie die unglaublichen elektronisch gespeicherten Datenmengen stellen unsere Gesellschaft vor eine bedeutende Herausforderung.
Wer mit dem Office-Paket nicht umgehen kann, wird sehr bald zu einer neuen Generation von Analphabeten gehören.
Häufig sind es die kleinen Kniffe, die den Umgang mit PowerPoint erleichtern und eine ordentliche Präsentation erst ermöglichen. Dabei wird ein guter Eindruck immer von Ihnen erwartet und so manch ein Chef setzt den Umgang mit diesem Programm als selbstverständlich voraus. Unmöglich ist es, eine kurzfristig geforderte Präsentation abzuschlagen. Wenn Sie dann nicht wenigstens die wichtigsten Grundlagen beherrschen und sich erst unter Zeitdruck das nötige Wissen aneignen müssen, möchte ich nicht in der Haut des Angestellten stecken.
Es ist sicher nicht schwer, eine einfache Präsentation anzufertigen. Es ist jedoch unmöglich eine gute Präsentation zu erstellen, wenn man die Möglichkeiten nicht kennt, die das Programm bietet.
Ein paar Sätze auf ein Dokument zu tippen, das Ganze dann noch abspeichern und ausdrucken kann jeder. Da gehört nun wirklich nicht viel dazu. Zu was soll man dann eigentlich noch dieses Programm lernen? Diese Frage wird sehr oft gestellt. Ich frage dann zurück, wozu haben Sie sich dann ein solches Programm überhaupt gekauft? Dafür hätten Sie einfach Ihr WordPad nutzen können. Das haben Sie gratis auf dem PC mit drauf.
Also, man sieht es schon, ein paar Sätze schreiben macht den Umgang mit Word bei Weitem nicht aus. Auch wenn Sie nicht alle Funktionen nutzen wollen, kennen sollten Sie die Möglichkeiten wenigstens. In absehbarer Zukunft werden Sie weniger mit ausgedruckten Dokumenten als mir elektronischen Dateien umzugehen haben. Es ist von Bedeutung, diese standardkonform zu formatieren. So können sie auch von Maschinen verarbeitet werden. Der einmal geschriebene Text kann so universell genutzt werden.
Auch wenn Sie selbst nie einen Serienbrief schreiben oder nie eine Tabelle erstellen werden, Sie sollten wissen, dass es geht und wie in etwa der Ablauf ist, einfach nur um für die Zukunft gerüstet zu sein.
Excel brauche ich nicht. Das hört man sehr oft. Viele haben es nur so auf dem PC, weil es eben mit dabei war. Das mag bestenfalls auf den privaten Bereich zutreffen, obwohl es auch dort sehr viele Einsatzmöglichkeiten gibt.
Da sind nicht nur Stundenpläne für die Kinder oder die Bankangelegenheiten zu erfassen. Man kann sich auch z.B. ein Fahrtenbuch mit jedem erdenklichen Komfort erstellen oder einen Kalender anfertigen, in dem alle Termine schon eingetragen sind. Das ist dann für Schichtarbeiter genau das Richtige. Ganz zu schweigen von den beruflichen Erfordernissen. Die Fähigkeit das Office-Paket zu gebrauchen wird nicht selten als selbstverständlich vorausgesetzt.
Wer nicht weiß, was Excel kann, wird auch nicht wissen, ob er es braucht.
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