Excel 2010 lernen

Lektion 2 - Excel 2010 anpassen

Der Standardspeicherort

Hinweis:
Die Festlegung des Standardspeicherortes erfolgt unter Excel 2010 gleichermaßen wie unter Word 2010. Wenn Sie den Word-Lehrgang bereits absolviert haben, können sie diese Lerneinheit überspringen.

Sie lernen die Bedeutung des Standardspeicherortes kennen und ihn festzulegen.

Der Standardspeicherort ist eine wichtige Einstellung. Es ist der Ordner, in dem die Arbeitsmappen standardmäßig, also ohne viel Klickerei, abgespeichert werden. Legen Sie sich dazu einen Ordner an, der einen einprägsamen Namen hat und der sich nicht auf dem Laufwerk C befindet. Es kommt immer wieder vor, dass man dieses Laufwerk löschen und neu installieren muss, beispielsweise infolge eines Computervirus.

Gehen Sie bitte wie folgt vor:

Öffnen Sie das Dialogfeld „Excel-Optionen“ (Registerkarte „Datei“ klick auf „Optionen“) und klicken links auf „Speichern“. Jetzt können Sie im Bereich „Dokumente Speichern“ den Standardspeicherort festlegen. Geben Sie die Adresse direkt ein oder besser, klicken Sie sich über dem Button „Durchsuchen…“ bis zu dem entsprechenden Ordner vor und betätigen abschließend „OK“. Schließen Sie das Dialogfeld „Excel-Optionen“ ebenfalls mit „OK“. Ab sofort werden alle neuen Dokumente standardmäßig in diesem Ordner abgespeichert.
Unter „Dateien in diesem Format speichern“ legen Sie das Format fest in welchem die Datei standardmäßig abgelegt wird. Unter Umständen ist es von Vorteil, die Arbeitsmappen im Format von älteren Excel-Versionen abzuspeichern.
Den Speicherort und die Speicher-Frequenz der Autowiederherstelleninformationen können Sie ebenfalls verbessern. Der Speicherort für die Autowiederherstelleninformationen sollte nicht der gleiche Ordner sein wie der Standardspeicherort. Sehr leicht wird er sonst überfüllt und unübersichtlich.



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