Excel 2013 lernen

Sie lernen die Backstageansicht mit ihren verschiedenen Bereichen kennen.

Dieses Thema hat starke Ähnlichkeit mit dem gleichnamigen Thema von Word 2013. Falls Sie das schon durchgearbeitet haben, können Sie dieses jetzt überspringen.

Die Backstage-Ansicht

In Excel 2013 kommt die mit Excel 2010 eingeführte Backstage-Ansicht zum Tragen, wobei sich die Ansichten voneinander unterscheiden. Die Backstage-Ansicht, im Allgemeinen, ersetzt den Office-Button von Excel 2007 und das Menü „Datei“ der älteren Versionen. Sie wird geöffnet, indem man die Registerkarte „DATEI“ anklickt. Diese befindet sich auf dem Menüband ganz links und ist farbig gestaltet.
Die Backstage-Ansicht dient nicht dem Erstellen oder Gestalten von Arbeitsmappen, sondern sie dient der Arbeit mit den jeweiligen Dateien an sich. Daher enthält sie auf der linken Leiste eigene Unterregister, welche mit nützlichen Schaltflächen und Informationen ausgestattet wurden.

Abbildung: Schaltfläche Backstage-Ansicht verlassenDie Backstage-Ansicht kann über die abgebildete Schaltfläche oder über die ESC-Taste verlassen werden.

 

„Informationen“

Im Register Informationen sind Informationen zu der gerade geöffneten Datei aufgeführt. Dort werden auch die Berechtigungen und Freigaben sowie die früheren Versionen dieser Datei verwaltet.

„Neu“

Möchte man eine neue Arbeitsmappe erstellen, kann man das unter anderem über die Backstage-Ansicht bewerkstelligen. Dort wird das Register „Neu“ aktiviert. Damit stehen neben einer leeren Arbeitsmappe auch Vorlagen zur Verfügung. Zu dem kann man über ein Suchfeld online nach weiteren Vorlagen suchen.

„Öffnen“

Dient dem Öffnen bereits vorhandener, abgespeicherter Arbeitsmappen.

„Speichern“

Das ist kein Unterregister, sondern ein Befehl, der die Arbeitsmappe an bereits vorhandenem Ort und Namen abspeichert.

„Speichern unter“

Hier kann man komfortabel seine Mappe an einem beliebigen Ort und unter beliebigem Namen ablegen.

„Drucken“

Über dieses Register wird eine Arbeitsmappe ausgedruckt. Hier stellt man alle nötigen Optionen, wie beispielsweise den beidseitigen Druck ein.

„Freigeben“

Hier werden Dateien für bestimmte Personen oder Gruppen freigegeben. Auch ein Veröffentlichen kann hier bewerkstelligt werden.

„Exportieren“

Über dieses Unterregister können Arbeitsmappen komfortabel exportiert und dafür entsprechend umgewandelt werden.

„Schließen“

Mithilfe dieser Schaltfläche kann die jeweilige Arbeitsmappe geschlossen werden.

„Konto“

Hier wird Office in Zusammenhang mit dem Microsoft-Konto gehandhabt. Auch kann man sich hier von seinem OneDrive (ehemals SkyDrive) wieder abmelden.

„Optionen“

Mit dieser Schaltfläche wird das Dialogfeld „Excel-Optionen“ geöffnet.



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Lektion Nr.: 2

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