Excel 2013 lernen

Sie lernen wie die Einstellungen bzw. Änderungen der Symbolleiste für den Schnellzugriff sowie des Menübandes gesichert werden.

Das Thema hat starke Ähnlichkeit mit dem gleichnamigen Thema von Word 2013. Falls Sie das bereits durchgearbeitet haben, können Sie dieses jetzt überspringen.

Die Anpassungen sichern

Abbildung: Anpassungen exportierenHat man eine eigene Registerkarte oder auch eine umfangreiche Symbolleiste für den Schnellzugriff erstellt, macht es Sinn diese für alle Fälle irgendwo zu hinterlegen, also zu sichern. Man öffnet dazu das Dialogfeld „Excel-Optionen“ (Register „DATEI“ > „Optionen“) und geht links auf „Menüband anpassen“ oder auf „Symbolleiste für den Schnellzugriff“. In beiden Fällen wird grundsätzlich das Menüband sowie die Symbolleiste für den Schnellzugriff gesichert. Nun betätigt man unten rechts den Button „Importieren/Exportieren“ und klickt anschließend auf „Alle Anpassungen exportieren“. Danach legt man den Speicherort fest und Excel 2013 hinterlegt eine Datei mit dem Namen „Excel-Anpassungen.exportedUI“. Als Speicherort kann hier ausnahmsweise auch das OneDrive (ehemals SkyDrive) empfohlen werden. Dazu wählt man es einfach als Speicherort aus.
Der Vorteil besteht zum einen in der Beständigkeit des Laufwerkes. Zum anderen kann man so auch sehr vorteilhaft seine Anpassungen auf andere Excel-Oberflächen übertragen.

Die gesicherten Anpassungen wieder übernehmen.

Abbildung: Anpassungen importierenMöchte man die gesicherten Anpassungen rückübertragen, öffnet man die Excel-Optionen an der besagten Stelle, betätigt den Button „Importieren/Exportieren“ und klickt anschließend auf den Eintrag „Anpassungsdatei importieren“.
Anschließend sucht man den Speicherort der Datei heraus und die Anpassungen werden von Excel nach einer kurzen Sicherheitsabfrage übernommen.

Tipp: Das Ganze funktioniert auch zwischen Excel 2013 und Excel 2010 bzw. 2007.



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Lektion Nr.: 2

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