Excel 2013 lernen

Sie lernen die Bedeutung des Standardspeicherortes kennen und wie dieser festgelegt wird.

Dieses Thema hat starke Ähnlichkeit mit dem gleichnamigen Thema von Word 2013. Falls Sie das bereits durchgearbeitet haben, können Sie dieses jetzt überspringen.

Der Standardspeicherort

Der Standardspeicherort ist laut Microsoft der Arbeitsordner von Excel. In diesem Ordner speichert das Programm standardmäßig seine Arbeitsmappen ab. Da man jedoch in Excel 2013 vor dem Speichern grundsätzlich erst den Ordner auswählen muss, und das Ganze auch sehr komfortabel vonstattengeht, hat der Standardspeicherort massiv an Bedeutung verloren. Dennoch kann er den persönlichen Wünschen angepasst werden. Man leget am besten einen Ordner fest, der einen einprägsamen Namen besitzt und der sich nicht auf dem Laufwerk C befindet. Es kommt immer wieder vor, dass man dieses Laufwerk unrettbar löschen und neu installieren muss, beispielsweise infolge eines Computervirus. Es ist zu dem auch das Praktischste, in diesem Ordner grundsätzlich seine Excel-Dateien abzuspeichern.

Um den Standardspeicherort zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Öffnen Sie das Dialogfeld „Excel-Optionen“ (Register „DATEI“ > „Optionen“) und wählen links „Speichern“ aus. Dort kann man im Bereich „Arbeitsmappen speichern“ den Standardspeicherort festlegen. Im Feld „Lokaler Standardspeicherort für Datei“ wird die Adresse eingegeben, z.B.: „D:\Excel-Dateien“.
Im Weiteren legt man unter „Dateien in diesem Format speichern“ das Format fest in welchem eine Excel-Datei standardmäßig abgelegt wird. Haben Sie es vorwiegend mit Menschen zu tun, die noch nicht über Excel 2010 oder 2013 verfügen, empfiehlt es sich, an dieser Stelle das Format Excel 97-2003-Arbeitsmappe anzugeben. Somit speichert Excel die Dateien automatisch in diesem Format ab und man braucht es beim Speichern nicht immer neu einzugeben.
Den Speicherort und die Speicher-Frequenz der Informationen zur Autowiederherstellung kann ebenfalls verbessert werden. Der Speicherort sollte allerdings nicht der Standardspeicherort sein. Sehr leicht wird er sonst unübersichtlich.
Abschließend wird das Dialogfeld „Excel-Optionen“ mit dem Button „OK“ geschlossen.



weiter zu: Eine neue Arbeitsmappe erstellen

Lektion Nr.: 2

alle Themen der Lektion:

© Copyright by H. Müller